Claire Fontaine
Fontaine Immobilier
18 500 $
CRM pour les équipes qui vivent dans leur boîte
Le courriel arrive en vrac. Le dossier, lui, est déjà prêt.
Cocoinbox prépare la fiche — nom, courriel, téléphone, entreprise — relie le message et range l’affaire dans le pipeline. Les relances sont rédigées. Rien ne part sans vous.
Défilez. Le dernier ouvre Internet search, double le montant trois fois, puis le pose dans Gagné.
Boîte en vracLes agents rangent
Nouveau
Qualifié
Devis
Gagné
Thomas Grenier
Grenier BTP
12 400 $
Sophie Martin
Apex Global
28 000 $
Nadia Ledoux
Ledoux Expertise
6 800 $
Chloe
Alex
Marc
Le geste, pas le logiciel
Trois actions. Vous restez celui qui décide.
Gmail se branche en un clic. Nom, courriel, téléphone et entreprise sont déjà remplis. Vous validez, vous corrigez, ou vous ignorez l’infolettre.
De Claire Fontaine · Fontaine Immobilier
Compromis — 12 rue des Acacias
Fiche préparée
Claire Fontaine
claire.fontaine@fontaine-immobilier.fr
Fontaine Immobilier
Agents
Ils occupent un siège, à côté des gens. Le travail passe de l’un à l’autre.
Le Petit Coco prépare le plan. Si Marc a besoin de la liste d’Alex, Marc attend. Il ne travaille pas en même temps. Le champ after du plan dit qui doit finir d’abord. Rien n’est envoyé au client.
Emma · Contenu
Elle écrit l’article à partir du résultat qu’on lui passe, avec le MCP déjà connecté à son siège.
Workflows
Le même canvas que le playground. L’agent qui attend ne démarre pas.
Déclencheur, agent, condition, attente, approbation, action. Le fil transporte le résumé, le score et le brouillon. Une recherche de leads se fait sur internet. Un article passe par le MCP connecté à Emma.
Tâches
L’écran du matin ne montre que ce qui est dû.
Promesses
Une phrase du type « je vous envoie » devient une tâche. Elle n’attend pas que quelqu’un la recopie.
Priorité
Basse, moyenne, haute, urgente. Le jour se filtre sur aujourd’hui.
Agenda
Le même flux iCal se branche dans Outlook ou Google Calendar, en lecture seule.
Intégrations
La boîte, le site, l’agenda, le paiement, les agents.
Gmail
Gmail API, connexion officielle. Le compte lié est enregistré dans le portail.
- Les courriels arrivent dans la boîte connectée.
- La fiche se prépare : nom, courriel, téléphone, entreprise.
- Vous validez, vous modifiez, ou vous ignorez.
- Rien n’est envoyé sans le geste prévu : brouillon, ou approbation dans le flux.
Tout le portail
Chaque écran du CRM, au même endroit.
Vue d’ensemble
Le portail au réveil : dossiers, activité, boîte.
Diagnostic
Six mois de courriels et de soumissions, pour chiffrer ce qui est resté en route.
Lucidité
Chiffres calculés sur vos dossiers, devis et échanges.
Reports
Rapports Power BI partagés, ou un relais vers vos données.
KPIs
Indicateurs sur les clients, dossiers, factures et tâches.
Radar
Devis sans réponse, clients silencieux, impayés, pièces manquantes.
Relances
Le texte est prêt. L’envoi attend votre feu vert.
Dossiers
Le pipeline. L’étape suit les événements, comme un devis envoyé.
Contacts
La mémoire client reste à l’entreprise.
Devis et factures
Proposition, signature, acompte Stripe.
Produits et services
Le catalogue qui alimente les propositions.
Équipe
Chaque siège est une personne réelle ou un agent.
Workflows
Le dessin du flux, du déclencheur jusqu’à l’action.
Tâches du jour
Ce qui est dû aujourd’hui. Pas une liste infinie.
Documents
Pièces tirées des courriels. La recherche lit le contenu.
Assistance
Tickets, urgence, historique des échanges.
Boîte connectée
Gmail. Valider, modifier, ignorer.
Boîte partagée
info@ et ventes@. Assignation, et pas deux réponses sur le même message.
Recherche
Une phrase sur votre base : clients, devis, ville, montant.
Domaines
Domaines d’envoi, et un domaine de secours.
Warmup
Réchauffement des boîtes et santé du domaine, reliés au CRM.
Conformité
Base isolée par entreprise. Export Loi 25 en un clic.
Trois métiers, le même réflexe
Avocats, experts-comptables, équipes commerciales. La boîte n’est plus le classeur.
★★★★★
« Je ne recopie plus les courriels dans un tableau. La fiche est là, je vérifie le nom et le dossier, puis je valide. »
Associée, cabinet d’avocats
Boîte du cabinet
★★★★★
« Un devis sans réponse ne disparaît plus dans la boîte. La relance est prête avant que le client ait refroidi. »
Associé, expertise comptable
Tenue et devis
★★★★★
« La mémoire des clients reste à l’entreprise. Quand quelqu’un part, les dossiers sont déjà dans le pipeline. »
Fondateur, agence B2B
Boîte partagée
Forfaits
Le tarif du portail, sans ligne cachée.
Les mêmes montants qu’à l’inscription. L’affichage annuel est le coût sur douze mois, facturé chaque mois.
Solo
1 utilisateur
200 $/mois
- Connexion Gmail et fiches à valider
- Pipeline des dossiers
- Devis à faire signer
- Une base isolée
Équipe
RecommandéJusqu’à 5 sièges
400 $/mois
- Tout le forfait Solo
- Boîte partagée
- Relances à approuver
- Radar des dossiers silencieux
Entreprise
15 sièges et plus
900 $/mois
- Tout le forfait Équipe
- Workflows
- Domaine du portail
- Plusieurs équipes sur la même base
Une base isolée par entreprise
Ouvrez le portail. La prochaine fiche n’attendra plus dans la boîte.
Vous créez l’espace, vous connectez la boîte, vous validez. Le dossier est au bon endroit.